¿Cumple tu empresa los requisitos de Protección de Datos?

Las empresas deben cumplir una serie de obligaciones que establece la Ley de Protección de Datos para no incurrir en infracción. Éstas son:

Inscripción de ficheros

Los ficheros usados cuando se recaba información de carácter personas se encontrarán sometidos a la Ley y será obligatoria su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.

Calidad de los datos

El principio de calidad de los datos exige que sean adecuados a la finalidad que motiva su recogida. Además deben ser recogidos por medios que no sean fraudulentos o ilícitos.

Deber de información

El derecho a la información es un principio básico de la Ley de Protección de Datos, que en su artículo 5 establece la necesidad de la información previa a los interesados:

• De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
• Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas.
• De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.
• De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
• De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante

Tratamiento y cesión

El tratamiento de datos de carácter personal requerirá el consentimiento del afectado.
Estos datos sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario, con el previo consentimiento del interesado, salvo las excepciones previstas en la ley.

Deber de colaboración con la Agencia de Protección de Datos

La Agencia Española de Protección de Datos debe velar por el cumplimiento de la legislación para lo que podrá:

• Requerir a los responsables del tratamiento la adopción de las medidas necesarias para la adecuación del tratamiento a las disposiciones de la LOPD y ordenar la cesación de los tratamientos y la cancelación de los ficheros cuando no se ajuste a sus disposiciones
• Recabar de los responsables de los ficheros cuanta ayuda e información estime necesaria para el desempeño de sus funciones.
• Ejercer la potestad sancionadora en los términos previstos en la LOPD.

Deber de guardar secreto

La Ley obliga a guardar secreto profesional sobre los datos recogidos, subsistiendo la obligación aun después de finalizar su relación con el responsable del fichero.

Derechos de los ciudadanos

Los derechos fundamentales de los ciudadanos en cuanto a la protección de datos son:

• Derechos de acceso. El interesado tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal, el origen de dichos datos así como las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer.
• Derechos de rectificación y cancelación. Serán rectificados o cancelados los datos cuyo tratamiento no se ajuste a lo dispuesto en la Ley y cuando resulten inexactos o incompletos. El responsable del tratamiento tendrá la obligación de hacer efectivo el derecho de rectificación o cancelación del interesado en el plazo de diez días.
• Derechos de oposición. Es el derecho del afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.

Adopción de medidas de seguridad

Medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Fuente Infocif